Privacyverklaring
We gaan zorgvuldig om met je persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en welke rechten je hebt.
1. Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?
Welike2Party is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens die via deze website, aanvragen, reservaties en andere contacten worden verzameld.
Zwevezele, West-Vlaanderen
België
E-mail: info@welike2party.be
Website: www.welike2party.be
2. Welke persoonsgegevens verwerken we?
Afhankelijk van hoe je met Welike2Party contact opneemt, kunnen we onder andere volgende gegevens verwerken:
- voor- en achternaam;
- e-mailadres;
- telefoonnummer;
- adresgegevens;
- feest- of eventlocatie;
- datum van je feest of evenement;
- gekozen producten of pakketten;
- facturatiegegevens;
- btw-nummer indien van toepassing;
- informatie die je zelf in een aanvraag of bericht vermeldt;
- technische informatie die noodzakelijk is voor het functioneren van de website.
We vragen alleen gegevens die nodig zijn om je aanvraag, reservatie of overeenkomst correct te kunnen behandelen.
3. Waarom verwerken we deze gegevens?
We gebruiken persoonsgegevens onder andere voor:
- het beantwoorden van vragen en prijsaanvragen;
- het controleren van beschikbaarheid;
- het opmaken en beheren van reservaties;
- het uitvoeren van verhuurovereenkomsten;
- levering, plaatsing en ophaling van materiaal;
- het opmaken van facturen en boekhoudkundige documenten;
- communicatie voor, tijdens en na een reservatie;
- het bezorgen van digitale foto's of bestanden indien dit onderdeel is van de gekozen dienst;
- het beveiligen en technisch onderhouden van onze website;
- het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
4. Op welke rechtsgrond verwerken we je gegevens?
Afhankelijk van de situatie verwerken we persoonsgegevens op basis van één of meerdere van onderstaande rechtsgronden.
Uitvoering van een overeenkomst
Wanneer je een reservatie maakt, verwerken we de gegevens die noodzakelijk zijn om de verhuurovereenkomst uit te voeren.
Maatregelen voorafgaand aan een overeenkomst
Wanneer je informatie, beschikbaarheid of een offerte aanvraagt, verwerken we de gegevens die nodig zijn om daarop te antwoorden.
Wettelijke verplichtingen
Sommige gegevens moeten we bewaren om te voldoen aan boekhoudkundige, fiscale of andere wettelijke verplichtingen.
Toestemming
Voor bepaalde verwerkingen, bijvoorbeeld niet-noodzakelijke cookies of trackingtechnologieën, gebruiken we je toestemming wanneer die wettelijk vereist is.
5. Hoe lang bewaren we je gegevens?
We bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze werden verzameld.
Gegevens die deel uitmaken van facturen, boekhouding of andere wettelijk verplichte administratie kunnen gedurende de wettelijk vereiste bewaartermijn worden bewaard.
Gegevens uit aanvragen die niet tot een reservatie leiden, worden verwijderd of geanonimiseerd wanneer ze niet langer redelijkerwijs nodig zijn.
6. Met wie kunnen gegevens worden gedeeld?
We verkopen je persoonsgegevens niet.
Wanneer dit noodzakelijk is voor onze werking, kunnen gegevens worden verwerkt door externe dienstverleners, bijvoorbeeld:
- onze website- en hostingprovider;
- boekhoudkundige of administratieve dienstverleners;
- e-mail- en communicatiediensten;
- cloud- of opslagdiensten;
- technische leveranciers die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening.
Deze partijen krijgen alleen toegang tot gegevens voor zover dit noodzakelijk is om hun diensten uit te voeren.
7. Foto's van onze photobooths
Wanneer je een photobooth huurt, kunnen tijdens het evenement foto's worden gemaakt en digitaal opgeslagen als onderdeel van de dienstverlening.
Deze bestanden kunnen worden gebruikt om het overeengekomen digitale fotoalbum aan de klant te bezorgen.
Foto's worden niet automatisch gebruikt voor publicitaire doeleinden, sociale media of onze website zonder een passende rechtsgrond of toestemming wanneer die vereist is.
De organisator van het evenement is verantwoordelijk voor een correcte communicatie naar gasten over het gebruik van de photobooth en eventuele verdere verspreiding van de foto's.
8. Cookies
Onze website kan cookies en vergelijkbare technologieën gebruiken.
Sommige cookies zijn technisch noodzakelijk om de website correct te laten functioneren. Voor niet-noodzakelijke cookies, zoals analytische of marketingcookies, vragen we vooraf toestemming wanneer dit wettelijk vereist is.
Noodzakelijke cookies
Deze cookies zijn nodig voor de technische werking, beveiliging of functies die je zelf hebt aangevraagd.
Analytische of andere niet-noodzakelijke cookies
Wanneer dergelijke cookies worden gebruikt, worden ze pas geactiveerd nadat daarvoor geldige toestemming is gegeven.
Je kunt je cookievoorkeuren aanpassen via de cookie-instellingen van de website wanneer deze beschikbaar zijn.
Indien Welike2Party externe trackingtools, analytische diensten of marketingpixels gebruikt, worden deze alleen geactiveerd overeenkomstig de toepasselijke cookieregels.
9. Welke rechten heb je?
Onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) heb je, afhankelijk van de omstandigheden, onder meer het recht om:
- inzage te vragen in je persoonsgegevens;
- onjuiste gegevens te laten verbeteren;
- gegevens te laten verwijderen;
- de verwerking te laten beperken;
- bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
- je gegevens over te dragen wanneer dit van toepassing is;
- een eerder gegeven toestemming opnieuw in te trekken.
Een verzoek kan worden gestuurd naar info@welike2party.be .
Om misbruik te voorkomen kunnen we vragen om voldoende informatie om je identiteit te bevestigen.
10. Beveiliging van persoonsgegevens
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang, misbruik of ongewenste openbaarmaking.
Geen enkel digitaal systeem kan echter absolute veiligheid garanderen.
11. Klacht indienen
Heb je vragen of opmerkingen over de manier waarop we je persoonsgegevens verwerken? Neem dan eerst contact met ons op. We proberen je vraag zo snel mogelijk te behandelen.
Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.
Meer informatie vind je op www.gegevensbeschermingsautoriteit.be .
12. Wijzigingen aan deze privacyverklaring
Deze privacyverklaring kan worden aangepast wanneer onze dienstverlening, website of wettelijke verplichtingen wijzigen.
De meest recente versie wordt steeds op deze pagina gepubliceerd.
Vragen over je privacy?
Neem gerust contact met ons op wanneer je vragen hebt over deze privacyverklaring of over de verwerking van je gegevens.