Huurvoorwaarden

Een reservatie is definitief zodra Welike2Party de reservatie schriftelijk heeft bevestigd.

De bevestiging vermeldt onder meer de gereserveerde producten, de huurdatum of huurperiode, de overeengekomen prijs en, indien van toepassing, de wijze van levering, plaatsing en ophaling.

Wijzigingen aan de reservatie zijn alleen geldig wanneer deze door Welike2Party worden bevestigd.

Alle verhuurde materialen blijven te allen tijde eigendom van Welike2Party.

De huurder mag het materiaal zonder voorafgaande toestemming niet verkopen, onderverhuren, uitlenen, verpanden, naar een andere locatie verplaatsen of op een andere manier ter beschikking stellen van derden.

Normaal gebruik door gasten of deelnemers tijdens het evenement wordt uiteraard niet beschouwd als uitlening aan derden.

De huurder behandelt het gehuurde materiaal zorgvuldig en gebruikt het uitsluitend waarvoor het bestemd is en volgens de verstrekte instructies.

De huurder neemt tijdens de volledige huurperiode redelijke maatregelen om schade, verlies, diefstal, vandalisme en verkeerd gebruik te voorkomen.

Vanaf het moment waarop het materiaal aan de huurder wordt overhandigd of op de locatie ter beschikking wordt gesteld tot Welike2Party het opnieuw in ontvangst neemt, staat het materiaal onder toezicht van de huurder, tenzij anders overeengekomen.

Schade, verlies, diefstal of abnormale vervuiling moet zo snel mogelijk aan Welike2Party worden gemeld.

Wanneer schade het gevolg is van foutief of onoordeelkundig gebruik, nalatigheid, vandalisme of het niet naleven van de gebruiksinstructies, kunnen de redelijke en aantoonbare kosten voor reiniging, herstel of vervanging aan de huurder worden aangerekend.

Normale slijtage die voortvloeit uit correct gebruik wordt niet aangerekend.

Het is niet toegestaan om zonder voorafgaande toestemming wijzigingen aan het gehuurde materiaal aan te brengen.

Onder meer stickers, tape, nietjes, schroeven, verf, lijm of andere bevestigingsmiddelen zijn verboden wanneer deze schade of blijvende sporen kunnen veroorzaken.

De kosten voor het herstellen van dergelijke schade kunnen aan de huurder worden doorgerekend.

De huurder zorgt ervoor dat het materiaal wordt gebruikt overeenkomstig de instructies van Welike2Party en de normale veiligheidsvoorschriften.

Wanneer Welike2Party vaststelt dat materiaal op een onveilige manier wordt gebruikt of dat de omstandigheden veilig gebruik onmogelijk maken, mag het gebruik tijdelijk of definitief worden stopgezet.

De overeengekomen huurprijs wordt betaald volgens de betaalvoorwaarden op de reservatiebevestiging of factuur.

Wanneer een waarborg wordt gevraagd, moet deze eveneens binnen de meegedeelde termijn worden betaald.

Eventuele bijkomende kosten, zoals aantoonbare schade-, herstel-, reinigings- of extra transportkosten, kunnen afzonderlijk worden gefactureerd.

Wanneer levering en/of ophaling door Welike2Party is overeengekomen, zorgt de huurder ervoor dat de locatie op het afgesproken moment toegankelijk is.

De huurder verstrekt vooraf correcte informatie over de locatie, toegankelijkheid, verdiepingen, doorgangen, parkeer- of losmogelijkheden en andere omstandigheden die de levering of installatie kunnen beïnvloeden.

Wanneer levering of installatie aanzienlijk wordt bemoeilijkt door omstandigheden die vooraf niet werden meegedeeld, kunnen redelijke bijkomende kosten worden aangerekend.

Technische problemen moeten zo snel mogelijk aan Welike2Party worden gemeld.

De huurder mag een toestel niet zelf openen, demonteren of herstellen, tenzij hiervoor uitdrukkelijke toestemming werd gegeven.

Wanneer een technisch defect niet door de huurder werd veroorzaakt, zal Welike2Party binnen redelijke mogelijkheden proberen het probleem te verhelpen.

Indien een essentieel onderdeel van de overeengekomen dienst door een aan Welike2Party toerekenbaar technisch probleem gedurende een substantieel deel van de huurperiode niet beschikbaar is, wordt in functie van de omstandigheden een passende oplossing gezocht.

Welike2Party is aansprakelijk overeenkomstig de toepasselijke Belgische wetgeving.

Welike2Party is niet aansprakelijk voor schade die uitsluitend ontstaat door verkeerd gebruik, het niet naleven van instructies, ongeoorloofde wijzigingen aan het materiaal of andere omstandigheden die aan de huurder of gebruikers kunnen worden toegerekend.

Geen enkele bepaling sluit aansprakelijkheid uit wanneer een dergelijke uitsluiting wettelijk niet toegestaan is.

De huurder wordt aangeraden na te gaan of zijn familiale, burgerlijke aansprakelijkheids-, evenementen- of andere verzekering voldoende dekking biedt voor het gebruik van gehuurd materiaal.

Wanneer voor een evenement een specifieke verzekering wettelijk of contractueel vereist is, is de huurder verantwoordelijk om die verzekering af te sluiten.

Geen van beide partijen is aansprakelijk voor een tekortkoming die het rechtstreekse gevolg is van een situatie van overmacht volgens het toepasselijke Belgische recht.

Onder overmacht kunnen, afhankelijk van de omstandigheden, onder meer extreme weersomstandigheden, brand, ernstige ziekte, overheidsmaatregelen of andere gebeurtenissen vallen die uitvoering redelijkerwijze onmogelijk maken.

De getroffen partij brengt de andere partij zo snel mogelijk op de hoogte. Partijen proberen eerst een redelijke oplossing te vinden, zoals een nieuwe datum of alternatief.

De huurder kan een reservatie kosteloos annuleren tot vijf weken vóór de gereserveerde datum.

Bij annulering minder dan vijf weken vóór de gereserveerde datum bedraagt de annuleringsvergoeding 25% van de overeengekomen huurprijs.

Wanneer de annulering het gevolg is van uitzonderlijke omstandigheden, kunnen partijen in onderling overleg bekijken of verplaatsing naar een andere beschikbare datum mogelijk is.

Wanneer Welike2Party een bevestigde reservatie niet kan uitvoeren om een reden die aan Welike2Party kan worden toegerekend, wordt de huurder zo snel mogelijk geïnformeerd.

Waar redelijk mogelijk wordt eerst een alternatief voorgesteld. Wanneer geen aanvaardbaar alternatief beschikbaar is, worden reeds betaalde bedragen voor het niet-uitgevoerde gedeelte terugbetaald.

Problemen of klachten worden bij voorkeur zo snel mogelijk gemeld, zodat Welike2Party indien mogelijk nog tijdens de huurperiode kan ingrijpen.

Klachten kunnen schriftelijk via e-mail of een andere duurzame communicatiemethode worden gemeld.

Voor overeenkomsten op afstand gelden de wettelijke regels inzake herroepingsrecht.

Voor bepaalde vrijetijdsdiensten die op een specifieke datum of binnen een specifieke periode worden uitgevoerd, kan een wettelijke uitzondering op het gewone herroepingsrecht gelden.

Op een reservatie zijn de voorwaarden van toepassing die golden en aan de huurder werden meegedeeld op het moment waarop de overeenkomst werd gesloten.

Latere wijzigingen aan de voorwaarden wijzigen een reeds afgesloten overeenkomst niet, tenzij beide partijen daarmee akkoord gaan of de wijziging wettelijk vereist is.

Op de overeenkomst is Belgisch recht van toepassing.

Partijen proberen eventuele geschillen eerst in onderling overleg op te lossen.

Indien geen minnelijke oplossing wordt bereikt, zijn de rechtbanken bevoegd overeenkomstig de toepasselijke wettelijke bevoegdheidsregels.

Voor de rodeostier moet een vlakke, stabiele en voldoende ruime opstellingsplaats worden voorzien.

De volledige installatie vereist ongeveer 5 × 5 meter vrije ruimte, tenzij vooraf anders bevestigd.

De toegangsweg naar de locatie moet voldoende breed en toegankelijk zijn om het materiaal veilig ter plaatse te brengen.

Trappen, hoogteverschillen, smalle doorgangen, onverharde ondergrond en andere obstakels moeten vooraf worden gemeld.

Voor Jules The Bull moet een geschikte stroomvoorziening van 230V en 20A beschikbaar zijn, tenzij vooraf schriftelijk anders overeengekomen.

Het gebruikte circuit mag tijdens het gebruik niet worden overbelast door andere zware elektrische verbruikers.

De rodeostier mag uitsluitend worden bediend door een persoon die daarvoor door Welike2Party werd aangeduid of geïnstrueerd.

Tijdens het gebruik moet permanent toezicht aanwezig zijn.

De bediener heeft het recht deelname te weigeren of het gebruik onmiddellijk te beëindigen wanneer verder gebruik naar zijn of haar oordeel onveilig is.

Personen die zichtbaar sterk onder invloed zijn van alcohol, drugs of andere middelen kunnen van deelname worden uitgesloten.

Gevaarlijk gedrag, bewust negeren van instructies of handelingen die andere deelnemers in gevaar brengen zijn niet toegestaan.

Deelname gebeurt vrijwillig en binnen de eigen fysieke mogelijkheden.

Personen met een medische aandoening, zwangerschap, recente letsels of andere omstandigheden waarbij deelname mogelijk een verhoogd risico inhoudt, dienen zelf te beoordelen of deelname verantwoord is en zo nodig vooraf medisch advies in te winnen.

Welike2Party kan deelname weigeren wanneer de veiligheid redelijkerwijs niet kan worden gegarandeerd.

De mechanische rodeostier mag niet worden gebruikt bij regen of andere omstandigheden waarbij veilig gebruik of bescherming van de elektrische installatie niet kan worden gegarandeerd.

Bij harde wind, storm, wateroverlast of andere gevaarlijke omstandigheden kan Welike2Party de installatie, ingebruikname of verdere werking weigeren of stopzetten.

De huurder zorgt ervoor dat het toestel buiten de effectieve gebruiksmomenten niet wordt blootgesteld aan regen, water, vandalisme of ander voorzienbaar gevaar.

De huurder mag zelf geen instellingen, elektrische aansluitingen of veiligheidscomponenten aanpassen.

Normale gebruikssporen zijn inbegrepen in de huurprijs.

Schade of uitzonderlijke vervuiling als gevolg van onoordeelkundig gebruik, het niet volgen van instructies, vandalisme of nalatigheid kan aan de huurder worden doorgerekend overeenkomstig de algemene huurvoorwaarden.

De organisator zorgt voor een veilige omgeving rondom het toestel en werkt mee aan de naleving van de veiligheidsinstructies.

Welike2Party kan niet aansprakelijk worden gehouden voor schade die uitsluitend het gevolg is van het bewust negeren van duidelijke veiligheidsinstructies of ander foutief gedrag van een deelnemer of organisator.

Deze bepaling beperkt geen aansprakelijkheid die volgens de wet niet kan worden uitgesloten.